1、请返校活动组织者提前15天与校友工作与合作发展办公室或所在学院返校活动负责人联系，填写《武汉轻工大学返校聚会活动登记表》（可在校友会网站下载）发送至校友工作与合作发展办公室或所在学院。

2、校友工作与合作发展办公室或所在学院协助返校班级确定返校联谊活动方案，并提请有关部门做好接待前的准备工作，为校友返校聚会提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

3、所在学院将返校校友通讯录、聚会情况报道、活动照片等资料收集整理后，提供给校友工作与合作发展办公室，以便校友信息整理、宣传和存档。

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